Foi de parcurs pentru transport persoane, A4, hârtie offset, 100 file, copertă carton

Asigură evidența corectă și justificarea legală a deplasărilor cu autovehiculele firmei folosind carnetul de foi de parcurs pentru persoane. Acest document tipizat este esențial pentru gestionarea parcului auto destinat transportului de angajați, curselor de afaceri sau transportului de persoane în regim regulat/ocazional, fiind instrumentul de bază pentru justificarea curselor și deducerea cheltuielilor auto.
Tipărite clar pe hârtie offset de calitate, în format generos A4, rubricile pe față și verso oferă spațiu suficient pentru detalierea rutelor complexe, cu opriri multiple. Pentru a rezista uzurii specifice utilizării zilnice de către șoferi, carnetul este protejat de o copertă din carton rigid de 300g/mp. Aceasta previne deteriorarea celor 100 de file, păstrând documentele curate, neșifonate și gata de predat la departamentul de contabilitate.
Specificații tehnice:

• ➤ Format: A4;
• ➤ Tipar: față/verso;
• ➤ Tip hârtie: offset 55 g/mp;
• ➤ Copertă: carton 300g/mp;
• ➤ Ambalare: 100 coli/carnet.
• ➤ Tip legătură: cusut cu 2 clame;
• ➤ Tipar copertă: 1+0;
• ➤ Tipar interior: 1+1(negru).

Avantajele utilizării:

• Format generos (A4): Oferă spațiul necesar pentru înregistrarea detaliată a fiecărui segment de drum, ideal pentru vehiculele care fac mai multe curse scurte pe zi sau au rute lungi.
• Durabilitate excelentă: Coperta din carton gros de 300g/mp protejează interiorul de praf, umezeală și manipulare repetată.
• Optimizare fiscală: Completarea zilnică a acestui document este principalul mod prin care firmele pot demonstra că un autoturism este folosit exclusiv în scopul activității economice, permițând deducerea integrală (100%) a TVA-ului pentru combustibil.

Întrebări Frecvente (FAQ) – Foi de parcurs persoane

1. Cum se completează corect o foaie de parcurs pentru persoane? Pentru a fi recunoscută ca document justificativ valid, foaia de parcurs trebuie să conțină următoarele detalii scrise lizibil, fără modificări sau tăieturi:

• Datele de identificare: Denumirea firmei, numărul de înmatriculare al mașinii și numele șoferului.
• Datele traseului: Locul de plecare și locul de sosire pentru fiecare cursă în parte.
• Datele kilometrice: Indexul kilometrajului la plecare și la sosire, precum și distanța totală parcursă.
• Scopul și durata deplasării: Motivul cursei (ex. deplasare la client, transport angajați) și ora de plecare/sosire.
• Confirmarea cursei: Semnătura șoferului și a persoanei responsabile (pasager, delegat sau manager).

2. Când este obligatorie foaia de parcurs pentru persoane? Foaia de parcurs este obligatorie atunci când compania dorește deducerea integrală a cheltuielilor auto și a TVA-ului aferent combustibilului (demonstrând că mașina este folosită 100% în interesul firmei). De asemenea, este obligatorie pentru firmele care prestează servicii de transport persoane (angajați proprii sau clienți) pentru justificarea curselor la un eventual control în trafic (ISCTR).
3. De ce este importantă coperta din carton de 300g/mp? Spre deosebire de un simplu teanc de hârtii capsate, coperta de 300g/mp funcționează ca un suport rigid pentru scris (șoferul poate completa datele direct pe volan, fără să perforeze hârtia) și acționează ca un scut protector împotriva lichidelor vărsate accidental sau a îndoirii în torpedou.